Wat is een patiëntendossier?
Bij Tandzorg Clinic leggen we in uw patiëntendossier alle relevante informatie vast die nodig is voor uw tandheelkundige zorg. Dit dossier is de basis van een veilige, persoonlijke en effectieve behandeling. Hieronder leest u welke gegevens we vastleggen, hoe we hiermee omgaan, en wat uw rechten zijn.
Wat wordt er opgenomen in het dossier?
Persoonlijke gegevens
: naam, geboortedatum, contactgegevens en verzekeringsinformatie.
Medische achtergrond
: bestaande (chronische) aandoeningen, medicijngebruik, allergieën, eerdere operaties of behandelingen.
Diagnoses en bevindingen
: de mondverzorgingsstatus, tandvleesconditie, röntgenresultaten (indien gemaakt), en relevante medische bijzonderheden.
Behandelplannen en uitvoeringen
: afspraken, uitgevoerde behandelingen, gebruikte materialen, eventuele complicaties en opvolging.
Toestemming en communicatie
: uw goedkeuring voor behandelingen, verwijsbrieven of overdrachten naar andere zorgverleners, en tussentijdse afspraken.
Deze onderdelen vormen de kern van uw dossier. Daarnaast noteren we waar nodig aanvullende informatie, zoals zorgdoelen of uw voorkeuren voor toekomstige zorg.
Vertrouwelijkheid en toegang
U kunt uw dossier inzien
: U hebt recht op inzage van uw dossier. Wilt u gegevens laten corrigeren of toevoegen? Dat kan—wij helpen u hierbij.
Beveiliging van uw gegevens
: Uw dossier wordt veilig bewaard volgens de regels van de Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO). Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw dossier.
Bewaartermijn
: Wettelijk zijn we verplicht uw dossier ten minste 20 jaar te bewaren, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier.-
Overdracht of beëindiging van het behandeltraject
- Als u besluit over te stappen naar een andere praktijk, kunnen wij uw dossier op uw verzoek overdragen—direct aan uw nieuwe praktijk of in eigen handen, als dat nog niet bekend is. Dit gebeurt pas nadat u daar akkoord voor heeft gegeven.
Waarom is een goed dossier zo belangrijk?
Continuïteit van zorg
: Elke behandelaar die u behandelt heeft toegang tot de juiste historie, waardoor uw zorg consistent blijft.
Veiligheid
: Wij kunnen risico’s beter inschatten wanneer we weten welke medicatie u gebruikt of welke gezondheidsklachten u heeft.
.
